BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du imødekommende, serviceminded, loyal og tålmodig?
Er du god til at bevare fokus samt et positivt humør i en travl skolehverdag?
Kan du arbejde selvstændigt og struktureret med forskelligartede opgaver?
Så er det dig, vi står og mangler som skolesekretær på Haldum-Hinnerup Skolen.
Da vores dygtige sekretær går på pension, søger vi en ny skolesekretær, der vil få en afgørende og synlig rolle i skolens dagligdag med tæt kontakt til både elever, medarbejdere, forældre og skolens eksterne samarbejdspartnere.
Vi søger en sekretær, som
- trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver, kan have mange bolde i luften og mange berøringsflader
- møder elever, medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere med smil og overskud
- kan navigere i mange afbrydelser og har mod på at løse mange ad hoc-opgaver
- er holdspiller, har overblik og kan arbejde selvstændigt og struktureret
- tager ansvar og følger opgaverne helt i mål
- har gode kommunikative evner, både i tale og på skrift
- har gode IT-kompetencer og er hurtig til at sætte sig ind i nye systemer.
Det ligger os på sinde, at alle, som kommer på skolen, føler sig velkomne. Du vil ofte være den første, man møder, og får derfor en afgørende rolle i forhold til skolens ansigt udadtil.
I det daglige vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelsesteam, som består af skoleleder og tre mellemledere – vi spiller sammen og spiller hinanden gode.
Dine arbejdsopgaver kan omfatte
- administrative opgaver bl.a. relateret til fagsystemer (KMD Educa, KMD Opus, Aula, GO)
- personale- og elevadministration
- vikardækning
- en bred vifte af administrative opgaver, såsom mødeindkaldelser, busbestilling, tolkebestilling, anmeldelse af arbejdsskader, lokalebooking, nøgleudlån etc.
- modtage, journalisere og efterbehandle dokumenter og mails
- bogføring og diverse opgaver i forbindelse med skolens økonomistyring
- koordinering og lokalebooking i forbindelse med arrangementer og møder
- diverse praktiske opgaver i dagligdagen
- mødeaktivitet og samarbejde med sekretærgruppen på skoleområdet.
Endelig opgaveportefølje aftales i forhold til dine erfaringer og kompetencer.
Som ansat på Haldum-Hinnerup Skolen vil du blive en del af en meget velfungerende og ambitiøs arbejdsplads med medarbejdere, som brænder for at skabe de bedst mulige rammer for alle elevers trivsel og læring.
Skolen ligger i Hinnerup med god forbindelse til både Århus og Randers. Skolen har 660 elever fra 0. til 9. klasse og ca. 80 ansatte.
Yderligere oplysninger
På https://haldum-hinnerupskolen.aula.dk kan du læse mere om skolen.
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte viceskoleleder Jakob Monrad på jbmo@favrskov.dk eller 89 64 55 04 / 20 12 29 33 eller skoleleder Ditte Lyngby på 89 64 55 00 / 20 52 99 93.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer og den ugentlige arbejdstid udgør 40 timer i 42 skoleuger.
Forventet opstart 1. juni 2024, så der er en overleveringsperiode med nuværende sekretær.
Ansøgningsfrist fredag den 19. april 2024.
Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 25. april 2024 fra kl. 14.30.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst mellem KL og HK. Der indhentes straffe- og børneattest.
Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Favrskov Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Haldum-Hinnerup Skolen, Svinget, 8382 Hinnerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6019212