BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Lægerne Ebbensgaard, Harbo og Mehnert udvider teamet og søger derfor en lægesekretær/social- og sundhedsassistent/farmakonom 25 timer om ugen, der har lyst og evne til at fortsætte en spændende udvikling sammen med os og vores dygtige medarbejdere. Vores læge- og personalegruppe er relativ ny, og klinikken har derfor gennemgået en stor udvikling de sidste år. Det er vi virkelig glade for, men ikke løbet tør for nye ideer, som du kan være med til at omsætte til en god hverdag for os alle og patienterne
Timeantallet har du selv indflydelse på, men vi tænker fra 25 timer om ugen fordelt på 5 dage.
Vi er den ene af to lægepraksis, som arbejder tæt sammen i vores fælles lægehuset. Det betyder, at du ud over samarbejde internt i vores klinik, også har et betydeligt samarbejde med sekretærerne i vores samarbejdspraksis.
Dine arbejdsopgaver:
Stillingen er nyoprettet og er en kombination mellem almindeligt lægesekretærarbejde, betjening af patienter i vores reception, men også og meget gerne en mindre del bogholderi. Du vil arbejde i tæt samarbejde med vores nuværende sekretær, men også med sekretær og receptionist i den anden praksis, som er i huset.
Din primære arbejdsplads vil være vores reception, hvor du hjælper patienter med forskellige henvendelser fra 8-12.
Du vil også varetage blandede administrative opgaver med telefon, visitation af patienter, tidsbestilling, receptfornyelse på nettet i samarbejde med de andre sekretærer. Dette kan være vedligeholdelse af hjemmesiden og praksisskærm, datatræk, opdatering af patientlister, oprette nye medarbejdere i XMO, varebestiling mm.
Sammen med sekretæren i den anden klinik vil du også på skift sørge for både madbestilling og anretning af vores frokost og dermed også have forskellige opgaver i køkkenet.
Hvis du har flair for eller erfaring med regnskab, ville det være et stort plus, da vi også gerne vil bruge dine kompetencer til at gøre regnskabet klar til revisoren ved hjælp af programmerne XMO og Economics.
Du vil være medvirkende i vores udviklingsarbejde, hvor vi løbende arbejder med at optimere vores arbejdsprocesser og arbejdsgange. Du vil have et medansvar for vedligeholdelse af klinikkens kvalitet.
Dine arbejdsdage kan være meget forskellige alt efter, hvilke opgaver der dominerer på dagen.
Du vil modtage en god introduktion, oplæring og løbende opfølgning ift. klinikkens opgaver og funktioner, for at sikre, at du falder godt til, også socialt.
Hvad forventer vi af dig:
Du er uddannet lægesekretær, social- og sundhedsassistent, farmakonom, har en anden relevant sundhedsuddannelse eller erfaring fra lignende arbejde.
Det vigtigste for os er ikke, hvilke specialer/uddannelser du har erfaring med, men at du kan varetage dine opgaver professionelt, at du passer godt ind i vores team og er læringsparat til nye opgaver.
Du finder det attraktivt at være i kontakt med mange forskellige typer af patienter i løbet af en dag og elsker at have mange vekslende opgaver i en alsidig hverdag.
Du er god til at være serviceminded samtidig med, at det falder dig naturligt at arbejde struktureret, systematisk og få opgaverne fra hånden.
Du har lyst og evne til at arbejde et sted, hvor vi anerkender at vi er dybt afhængig af hinanden. Dagligdagen kendetegnes ved, at vi støtter og supplerer hinanden og din indsats er med til at gøre en afgørende forskel for både dig, vores patienter og for os. Vi er altid parate til at hjælpe en kollega, dermed påtager vi os også gerne en opgave, som ikke lige ligger i vores ansvarsområde, hvis det er det bedste for klinikken.
Du er god til at bevare overblikket trods mange patientkontakter, afbrydelser, akutte opgaver og travlhed.
Du har erfaring og naturlig flair for at bruge IT, bruge FMK, digital signatur, elektronisk patientjournal og gerne også bogføringsprogrammer som Economics.
Du værdsætter, som os, professionalisme, ordentlighed og respekt for hinandens arbejde, og ikke mindst en god tone og trivsel, som nogle centrale og vigtige værdier.
Du ser lyst på tingene, har let til smil og et godt humør.
Det er for dig naturligt at arbejde samvittighedsfuldt og loyalt. Du er en stabil og god kollega. Du kan prioritere i din opgavemængde, også de gange, hvor det kan være i et højt tempo for at skabe en god patientoplevelse.
Sådan ansøger du:
Du sender os en skriftlig ansøgning med CV, dine data og desuden kopi af eksamensbevis til:
job.hinneruplaegerne@gmail.com
I emnefeltet bedes du venligst skrives: sekretærstilling
Du vil kunne tiltræde den 1. april 2024.
Du vil få løn i henhold til den gældende overenskomst imellem HK og PLA
Hvis ønsket, kan du få tilsendt både klinikkens værdigrundlag og en funktionsbeskrivelse på mail.
Har du spørgsmål eller brug for yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte os.
Du kan desuden orientere dig på vores hjemmeside:
Hinneruplægerne – Herredsvej 25, 8382 Hinnerup (xn--hinneruplgerne-8ib.dk)
Ansøgningsfrist er den 9. februar 2024 kl. 12
Samtaler vil forgå den 19. og 20. februar 2024 om eftermiddagen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Favrskov Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Lægerne Ebbensgaard, Harbo og Mehnert I/S, Herredsvej, 8382 Hinnerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5976433